相信很多企業會選擇找展覽設計公司幫忙進行美博會展臺設計搭建工作。不過,并不是所有的展覽設計公司都會注意到細微的差別帶來的不同。接下來跟這上海展臺搭建公司一起來看看企業首次參加美博會需要注意哪些事項吧。
上海展臺搭建之企業首次參加美博會展臺搭建注意事項:
1.公司參展預算
首次參展上海美博會的企業首先應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等費用,都需提前計劃好。
2.布展時間的規劃
對于參展來說,布展十分重要。上海美博會上,我們經常看到各大展會爭奇斗艷。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺。企業在布展時,一定要注意通過展位突出個性特色,要在眾多的展位中引人注目,同時突顯企業目的,推出產品或者提升形象。
3.展會現場需要使用的資料需提前準備
宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,它可以展現一個企業的水平和實力。上海美博會上有太多的企業宣傳資料了,觀眾眼花繚亂的同時,往往失去了關注的焦點。企業可以設計相關的企業資料放到展位供人取閱。派發的那種“傳單式”的企業產品資料,已經越來越失去了它的作用。
4.相關的物料準備
名片收集箱
在上海美博會上,我們幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是塑料的,還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。
礦泉水
展會現場需要考慮到現場的人流量,企業參展目的是為了吸引更多的客戶注意到自己的產品,現場會有客戶進行現場洽談,簽訂合同,那么水就尤其重要了。
電源插座
在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些活動為展示助陣時,沒有插座就等于沒有了電源,一切都無從談起。由此又可看出,一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。
參展的物料準備是一項很瑣碎的工作,上海展臺搭建公司建議首次參展美博會的企業之前就做好相關的準備工作。
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