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            展覽新聞

            EXHIBITION NEWS

            企業出國參展計劃如何安排

            時間:2020-04-11 10:25:15 ???? 來源:泰臣 ???? 類別:行業資訊

            企業出國參展計劃如何安排

                  在美國參加各種國際會議與展覽,一般需要提前一年就開始各項準備。商業參觀者至少要提前半年開始各項相關工作的計劃。

                  參展時間計劃

                  提前一年

                  · 制定展覽計劃。參展人員,面積,展區位置等· 與會展組辦機構及ABLE 聯系· 預定展位· 選定展覽商務服務機構· 展覽設計方案及特裝工程安排· 預定行程,機票與酒店· 制定展覽期間的媒體廣告計劃

                  提前三個季度

                  · 展覽特裝工程設計定稿· 展覽的印刷宣傳品開始制作· 批展覽工程方案· 與ABLE 聯系,提出展覽期間的相關的商務服務· 發邀請參觀通知

                  提前半年

                  · 展覽時間計劃安排· 展覽工程及展品開始制作

                  提前 3 個月時· 展品運輸;提前10天時· 到達展覽城市· 準備展覽工程施工或布展工作· 準備接待后續參展人員及團隊

                  提前2天時

                  · 檢查裝修過程· 聯系運輸公司,確認所有貨物交貨時間· 確定所定設備均可到達并能正常工作· 確認所有材料供應均可到達· 對所有的會展活動和計劃做最后決定

                  提前1天時

                  · 最后檢查展區展位,設備和材料供應· 發布相關媒體廣告及新聞消息· 新聞發布會及酒

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