如何判斷主辦方的資格

選擇展會，先要選擇一個好的主辦方。一個號召力強大的主辦方，往往是一個好展會的保證。政府、龍頭企業、行業協會作為主辦方的展會，這種展會可以放心參展。但是現在展會市場還不是十分的規范，有些公司印一些天花亂墜的宣傳冊子，找一個小展館，也能組織起一個展會。更有騙子冒充大公司，騙取參展商參展，從中騙取金錢。這種展會可就要小心了。對于很多參展商來說，每天都會受到很多來自全國各地、名目繁多的參展邀請，如何辨別這些主辦方的實力呢？這里廣州展覽公司給大家介紹一個簡單而卻方便有效的經驗：在網上搜索該主辦方的名字。看看該主辦方都主辦過哪些展會，在哪些地方做過宣傳，評價如何。
1.如果該主辦方在各大主流媒體都有做過宣傳，而且廣告費投入不菲，證明該主辦方擁有不錯的財政實力，是一個靠譜的主辦方。
2.如果網上有關該主辦方的信息少之又少，那該展會的知名度可就要大打折扣了。
3.如果在網上搜到的都是一些負面信息，那就要小心了。


參加國際展覽如何選擇展會
如果是參加國際展覽的話，如何選擇展會呢？最簡單的一個方法，就是查看該展會的各種資料上是否有UFI標志。什么是UFI呢？UFI是國際展覽聯盟（UFI）的簡稱，相當于行業協會的老大了。擁有UFI標志的展會，皆是國際展覽聯盟的會員。而想要成為會員，審核肯定是很嚴格的。可以這么說，凡是有這個標志的展會，都是值得參展的展會。參展商參加國際展覽選擇展會的時候，可要留意好UFI這個標志了。
明確參展目的
參展商參展是為了宣傳公司還是為了訂單呢？如果是為了宣傳公司，可以參加廣交會這些綜合性展會。這些展會人氣旺、媒體聚焦程度高、影響范圍廣，不失為一個宣傳的好機會。如果是為了訂單，那建議參展商最好選擇專業展覽會或者是行業協會組織的展會，這些展會針對性更強，更能滿足客戶的需要。如果參展商是為了多拿訂單，建議不要參加大型的綜合性展會。根據筆者多年的參展經驗，這些展會往往是旺丁不旺財，人流量是很大，但不能帶來訂單，這種參會更多是出于宣傳的需要而參加的。
注意是否跟其他展會沖突
有時候在同一個城市會同時舉辦兩個性質接近的展會，這可能是由于兩個主辦方協商不好而出現的情況。但是這樣一來，參展商可能就成了犧牲品。兩個性質相同的展會，可就把人流量給分散了，人氣那可是大大的下降啊。還有，有些時候某個城市可能會舉辦一些大型的活動，比如說旅游節。在旅游節期間舉辦的展會，如果是旅游相關的還好，如果是不相關的展會，人流量也是會被分散的，觀眾都跑去參加旅游節了。所以在選擇展會的時候，參展商要留意同期這個城市甚至是旁邊的城市還有沒有類似的展會或者是其他大型的活動。