上海展臺搭建公司之展會風險須知
現如今,隨著上海展會的規模越來越大,聚集的人群越來越多,許多安全事故的發生風險就可能隨之增長,其產生的不良后果也將是不可估量的。事實證明,這些安全問題非常重要,我們可以在展前應做好充足的預防準備,盡量將安全隱患降到最低,防范展會的風險。
第一,人流來襲,提前做好大客流響應機制
案例:2015年5月15-18日,從深圳移師到國家會展中心(上海)首次舉辦的中國醫療器械(春季)博覽會(CMEF),由于主辦單位缺乏在上海的舉辦此展的經驗,報給展館的預估參觀者數量嚴重不足,主辦方當時預估最高日參觀人數為11萬人左右,而實際上首日到館人數達17.3萬人。
再加上當年國家會展中心(上海)周邊道路交通配套建設和公交基礎設施運力的不足,造成客流接待與疏散方面顯得“手忙腳亂”,容易引發安全事故。
國家會展中心(上海)與展會主辦方,地鐵公交運營、公安、消防等各方建立溝通機制和流程,重在事前溝通,及時研究并確切預估展會的客流量情況,并視情況啟動相應的大客流響應機制。
第二,展會偷盜,防患于未然
案例:去年,上海新國際博覽中心在上海會展搭建或拆除時發生多起拎包盜竊案件,嫌疑人帶著口罩做好偽裝,挑好時機趁周邊沒有人的時候實施偷竊,裝在包里離開展館的特殊通道。最終浦東公安分局刑偵支隊會同陸家嘴分區指揮部、世紀廣場治安派出所成功搗毀這一拎包盜竊犯罪團伙,抓獲犯罪嫌疑人4名。
展會人流量大,是偷盜事件的高發場所。展館方應在展前邀請公安部門和主辦單位開會,除了展館自身的安保力量以外,需要加強公安部門的警力巡邏,每個展館布設一定數量的可用探頭監控,加強進場人員的證件核對和人數控制。
對于主辦單位來說,應盡到提醒責任,通過參展手冊和現場的相關文字資料分發給參展商和觀眾查閱,并告知參展、參觀中存在的此類風險,當然參展商應從布展階段起就應該有保護自己財務和展品的意識,比如在布展、開展和撤展階段至少應留一至兩人在展臺看護。
第三,展會詐騙,請參展商擦亮雙眼
案例:2017年某展覽會在北京全國農展館舉辦。本以為是一場專業性的展會,但實際上卻傳來了“假環保展”、”騙子公司“這樣的消息,展會宣傳時的主題和實際到場后的主題不一致,約定好的跨國大廠商沒有出現,展位位置與當初約定的位置不同、展商胸牌各不相同,甚至主辦方對維權展商威脅恐嚇、拳腳相加......
騙展行為的源頭是由于騙展人受到巨額利潤的驅使,此舉嚴重干擾了健康發展的會展市場,面對可能的騙展陷阱,請參展商一定要擦亮雙眼。參展商可通過當地的會展行業協會,或者自己直接咨詢這家公司,不要輕易相信網站和宣傳資料上的內容。
另外,當地的會展行業協會應該有行使權,統一監督管理當地的辦展機構,提供數據供參展商或業內人士參照。比如可按照辦展質量和經驗等因素對各主辦單位進行星級評定,并對于新的主辦單位征收一定的保證費用,出了問題,查實以后可列入黑名單、沒收保證費,并追究其法律責任。
第四,廣告牌變身“殺手”,砸倒路人
案例:2017年北京某展會的外部廣告牌由于加固不足,被風亂倒,導致經過展臺的兩位路人被砸,該事故造成一死一傷的慘劇。
由于責任險保費低,保障相對較高,對主辦單位而言,必不可少。
上海展會搭建認為展會上面的安全問題一定要重視和防范。不僅主辦單位要嚴格要求。參展企業也要保管好自己隨身攜帶的物品。
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