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            展覽新聞

            EXHIBITION NEWS

            參加展會需要注意的事項

            如何打造一場視覺盛宴的展臺?相信對于這個問題一定有很多的答案,今天上海展臺設計公司為你打開展臺新視野。

             

             

            為了保證展臺按質按量按時完成,標準的展臺制作流程分為以下幾個步驟:

            1、提前制作物料

            展覽制作工廠應提前根據展臺擺放位置、確定好對應尺寸:結合展臺風格,定制相應質地物料:確定好展臺尺寸和物料之后,再根據相應的公司風格和形象搭配好顏色和燈光交由客戶審核。

             

            2、造型施工

            進場后需嚴格按照之前確定下來的設計方案實施,其中要尤其注意用料的種類,個別工廠會存在克扣用料的現象。這樣造出的成品雖然外觀看不出差別,但是質量遠不達標。在展臺基本成型之后,需要進行噴漆等工序,這里用的漆必須是環保無害的。

             

            3、包裝安裝

            展臺整體的包裝需要注意邊角的保護,避免磕碰、劃花。組裝各部分的五金配件也需要包好,注意不能有遺漏的情況出現,以免阻礙后續的安裝過程。當展臺物料運送到指定地點后,需要按照順序拆分組裝,組裝時注意物料的配置是否完全到位。裝好后,帶有燈管的展臺應該先接通電源使用一次,確保使用無礙。

            選擇泰臣,就是選擇專業、專心、成功。

            參加展會其實很多細節要注意,要合理安排,才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負責客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經展會期間的品牌策劃等等。

            參加展覽會,提升企業知名 度,宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標, 是許多企業關注的核心問題。

             

            在我們辦展的實踐中,筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項,以改善企業參展的效果:

             

            1、展覽會期間,除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上,給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。

             

            2、參展商在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心。如你在看報紙或雜志,機會也就因此從身邊流失。

             

            3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為,這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象,繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任。

             

            4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。

             

            5、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話,每一分鐘都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。

             

            6、 展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲,更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會后,你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業性;同時又可以用信跟進的方法,加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。

             

            7、統一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!

             

            更多展會資訊:

             

             

            上海泰臣展覽為您提供專業展臺設計,展臺搭建及活動策劃,為企業參展提供一站式服務。

             

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