無論是在生活里還是工作中，及時且深度的溝通都是非常重要，展臺設計搭建工作更應如此。無論是展覽會展臺設計搭建、品牌形象店設計裝修還是企業慶典及奠基儀式等重要活動，要想達到好的效果，密切的溝通更是不可或缺。
當業務人員接到客戶要約起，就要向客戶充分詳細了解其展覽空間、展出面積、時間、地點、預算、效果、要求、施工選料、要求完成工期….等等要約條件，最好能讓對方提供比較細致的計劃要求方案，在設計過程中，設計團隊更要與客戶項目負責人員做好細節溝通工作，精品的設計方案大多都是通過不斷溝通交流和反復修改完成的，所以不要嫌麻煩而埋頭苦干、閉門造車。搞策劃設計工作，若沒有思想上的碰撞就難以產生出創意的火花，設計師除了和客戶及業務員交流外，同時還要和設計團隊的同事多做溝通、當方案得到客戶確認后也不可馬放南山認為大功告成，接下來還需與工程制作部的技師們經常加強溝通，不要以為有了詳細的書面效果圖、平面圖以及所標注齊全的數據材料就不會出差錯了，制作工廠及展臺搭建現場面對面的技術交流指導也尤為重要，以免照成局部施工誤解或技術偏差。
展臺設計搭建深度充分而密切的溝通，會讓你的工作錦上添花更加出色，同時這也是每個優秀設計師必備的嚴謹工作態度，同時更是對公司對客戶應盡的份內職責。