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            展覽新聞

            EXHIBITION NEWS

            杭州展覽會展策劃要注意哪些細節?

            杭州展覽會展策劃要注意哪些細節?

             

              舉辦一場會展并不是那么容易就完成的,它需要針對于各個環節進行安排籌備,這其中有很多的細節性問題是需要我們注意的,比如說會展的主題、推廣方式、展會形式等等,針對這些細節問題下面就由杭州展覽設計公司來詳細的談一談吧!

             

             

            展覽會展策劃要注意哪些細節?

              1、展會要突出行業的一個發展趨勢

             

              眾所周知的是,在進行展會策劃時,我們必須讓參展商知道該行業發展到什么程度,使用什么新技術,以及該行業的重點在哪里。這樣安排下來,參與者就可以通過活動了解行業,看到產品的發展前途,然后對產品產生興趣,才會有合作的意向。如果不將這些突出,不讓參加展會的受眾看到利益點,他們很難直接對產品進行購買或者合作。

             

              2、展會要具有強吸引力的主題

             

              首先要組織大規模的招商,吸引國內個大相關企業批量參加,需要固定的主題,逐漸形成品牌。比如,德國企業集群招商會,或德國機械業中國投資推廣會,形成一個長期的機制,連續幾年辦下去,可以吸引足夠的國內人員參加。

             

              3、展會需要得到地方政府支持和推廣

             

              要注重知名度和現實性的結合,世界500強之內的企業一定要有,知名的、公眾的政府或協會組織也要有,增強會展的宣傳效應。最終,參會者和贊助方,才是會展的主要收入來源。

             

              4、展會的形式需具有多樣性

             

              在展會設計搭建宣傳的前期,往往是關鍵的,既包括會議之前的主題等宣傳,打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求,在網上的初步對接,形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身,包括展示、推介會、座談等各種形式,加強雙方接觸和成交的幾率。

             

              5、展會需要具有可持續性

             

              多數展會都是一炮打響,而后虎頭蛇尾,是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌,需要持續不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程,需要高素質的運作隊伍,需要穩定的專家團隊,需要長期的信用。

             

            展覽會展前后策劃細節

             

              1、在會展策劃中,展會前的籌備工作需要注重于展會關系最大的三個方面,主要就是展會前的宣傳工作,展覽設計的創意計劃與展品的選擇和布置。所以企業在會展策劃的過程中,要利用各種方式與渠道進行宣傳推廣,提升企業的知名度;在展覽設計中,要盡可能地提高展覽設計效果的藝術性與獨特性,以此來吸引參展者的注意力,為企業創造理性效益;在展品的選擇之上,要優先選擇企業的重點與特色產品。

             

              2、在會展策劃中,展會期間的籌備工作關系著參展者對企業的了解,影響著參站著對于企業的整體印象,所以展會期間不僅需要考慮展示設計的技巧,還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的活動特色,一次來吸引參觀者的注意力,提高參展者對企業的關注度,從而有助于企業在展會中獲得更得的效益與利潤。

             

            • 在會展策劃中,展會后的籌備工作需要及時跟進客戶服務,為客戶提供客戶在展會中感興趣的產品信息,使得客戶對產品和企業全面了解,因此企業映在展會后及時跟進與拜訪有意向的客戶,一次大大增加合作機會。

             

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